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侯智薰（雷蒙）
雷蒙三十品牌創辦人
- 每週寫電子報給 25,000 人
- AI 工作術主題課，研究聰明工作法
- 不定期更新 YT（柚智夫妻）
今天不聊 AI 有多厲害
一個不會寫程式的人，怎麼讓 AI 變成自己的分身。
🧱 地基
知識系統化 - Notion AI 團隊管理
🌱 養成
AI 分身實戰 - 我做了什麼、踩什麼坑
你今天寫的每一份文件、記錄
都是「個人化」AI 的地基
團隊 25% 的戰力消失了
今年三月，一位夥伴帶家人去日本旅行整整一個月
他負責視覺設計、內容行銷、廣告投放，三個核心職能同時不在線
怎麼辦？
知識庫（團隊管理中台）
一個看板，看到團隊全貌，資訊透明，減少人問人。
一整間公司，住在 Notion 裡
Notion AI：你公司的 24 小時助理
「幫我查上季跟 A 品牌的合作紀錄。」
「這邊有張新名片，幫我加入人脈庫。」
五年累積的知識，不讓 AI 上網亂找、瞎掰。
如何開報價單？
限制 AI 搜尋來源：特定的部門 or Wiki 文檔
減少幻覺、避免通用（無用）解
知識庫系統的力量
翻開 Notion 文件，照著流程走，用 AI 補足不懂的地方。
KNOWLEDGE BASE
如何撰寫一份「知識文檔」？
也是個文檔。
2021 年，我剛離職的那一年，每做完一件新的工作，就花 10 分鐘把它寫下來。
品牌合作 SOP、社群活動 Checklist、工具設定步驟，做完就記。
一人公司的關鍵
不是你有多能幹
是少了誰，系統都還能轉
問題解決庫
80% 問題不需要再問人。知識庫只需要兩種文件：
📋 How-to
怎麼完成一件事
💡 Why
為什麼這樣做
外包夥伴專門手冊
- 公司匯款資訊
- 如何邀約講課、合作方案
- 如何收集發票給會計師
- ……等
AI 應用三階段
三年前教學時，我說 AI 應用分三階段。你現在，人在哪裡呢？
① 2024
Prompt
產出穩定 — 學會跟 AI 對話
② 2025
知識庫
個人化 — 用自己的資料做出差異化
③ 2026
Agent
擁有工具 — AI 主動幫你做事
你的個人知識文檔越完整、品質越好
在 AI 時代你就越自由。
團隊的脆弱性來自「知識跟著人走」。
知識在系統裡，人可以換，系統不會斷。
21 天從零養 AI 分身
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家庭財務 Dashboard
資產淨值、近期支出、訂閱費用——全部可視化。語音輸入記帳，AI 自動分類對帳。
Discord Bot：每日精選新聞 & 隨手記帳
每天早上 9 點，AI 助理自動推送今日行程、信件重點與待辦 Top 3
Discord Bot 放進團隊管理頻道裡
AI 分身系統 Dashboard
雷小蒙的系統主頁。專案進度、技能模組與每日自動化任務，集中在單一介面。
20+ 個 AI 技能模組
從網站部署、廣告投放、內容創作到財務管理，每個模組都是一個可獨立運作的 AI 工作流程。
GPTs（寫好的 Prompt 打包）
Skills → 更像真人員工
第一週：讓 AI 有記憶
AI 不需要記住所有細節，但需要知道去哪裡找。
🧠 精煉
核心資訊，每次對話自動載入
🕸️ 知識圖譜
工具、專案、人脈全部串連
📓 每日日誌
時序紀錄，按需回溯
AI 工具的三個層級：從問答到建造
AI MEMORY
每日記憶摘要
AI 助理自動整理今日對話重點，寫入長期記憶。
不用再擔心對話消失，系統會幫你記住。
第二週：能力爆發
全部用打字聊天做出來的，一行程式都沒寫
📧 信箱自動化
每天省下 60 分鐘
🏠 智能家庭
情境自動化設計
💰 財務 Dashboard
語音記帳，一鍵對帳
真實挑戰：前三週工作量 200%
原本工作＋思考流程＋建系統除錯……同時進行。
本來每天 12 點要睡，大概都 2 點才睡…
Jenny Wen — 設計流程已死
第三種：有潛力的新人。
學東西快，沒有固化的流程思維。白紙狀態的快速學習者，可能比滿腦子舊流程的資深人更有優勢。
門檻變了
一年前
提 10 個需求，5 個出錯
門檻：會寫程式
現在
提 30 個需求，1 個出問題
門檻：會描述問題、會追問
JENSEN HUANG
黃仁勳說
以前做事的煩惱
「太難了」——消失了
「這要花很長時間」——消失了
「我們需要很多人」——也消失了
你被還原到了最純粹的狀態：想像力、行動力。
AI 時代的人才標準
沒在看誰現在最資深
是看誰願意，重新當一個笨拙的初學者
立刻可以做的第一步 👣
01
今天做完一件事
花 10 分鐘寫下來
開始留存自己的「好內容」
02
允許自己暫時變差
不陷入、滿足於舊有的模式
03
目的的意義
當 AI 都能代操時
你真正想做的是什麼？
更多 AI-Agent 系列教學
從入門到實戰全紀錄。
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lifehacker.kit.com/ai-agent